¡Hola! En este manual aprenderemos cómo generar una factura electrónica en nuestro sistema. Sigue estos pasos detallados para completar el proceso de manera eficiente:
Paso 1: Habilitación del Proceso
- Asegúrate de que el proceso de habilitación para facturación electrónica haya sido completado.
Paso 2: Tomar el Pedido y Facturar
- Inicia tomando el pedido en el sistema y procede a facturarlo normalmente, como una factura común.
Paso 3: Acceder al Módulo de Caja o Reportes
- Si la factura ya ha sido pagada previamente, ve al módulo de caja
- Si es una factura antigua, accede al reporte de facturación desde el módulo de reportes.
Paso 4: Buscar y Abrir la Factura
- Localiza la factura que deseas facturar electrónicamente y ábrela para ver su detalle.
Paso 5: Generar la Factura Electrónica
- En la página de detalle de la factura, busca y haz clic en el enlace que dice "Factura Electrónica".
Paso 6: Completar el Formulario
- Asegúrate de que los detalles del pedido estén correctos, incluyendo impuestos, descuentos y propinas.
- Completa el formulario con los datos del cliente, como el NIP, si es necesario. Si el cliente ha tenido facturas electrónicas previamente, algunos datos podrían completarse automáticamente.
Paso 7: Generar la Factura
- Haz clic en el botón para generar la factura electrónica y espera a que el proceso se complete.
Paso 8: Verifica el estado de la factura
- Si la factura esta en estado “pendiente” o “error” debes dar clic en “opciones”
- Luego debes dar clic en “enviar a la Dian”
- El sistema te informará una vez que la factura haya sido generada exitosamente.
Paso 8: Descargar la Factura
- Una vez generada, puedes hacer clic en opciones para poder descargarla
- Has clic en la casilla que dice descargar factura
- descargar la factura electrónica en formato XML, PDF y una imagen del código QR haciendo clic en el botón correspondiente.
Paso 9: Enviar la Factura por Correo Electrónico (Opcional)
- Si lo deseas, puedes enviar la factura electrónica a otro correo electrónico ingresando la dirección y haciendo clic en "Enviar".
Paso 10: Enviar la Factura por Mensaje (Opcional)
- También tienes la opción de enviar la factura electrónica mediante mensaje de texto al cliente, ingresando su número de teléfono.
Paso 11: Imprimir la Factura
- La factura post impresa incluirá información sobre la factura electrónica, permitiendo al cliente acceder al formulario de generación de factura electrónica desde su dispositivo móvil.
¡Y eso es todo! Siguiendo estos pasos, podrás generar una factura electrónica de manera eficiente en nuestro sistema. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos. ¡Esperamos que este manual te haya sido útil para agilizar el proceso de facturación electrónica en tu negocio!
Este manual viene acompañado de un *Video Tutorial* 🎥 que explica cada paso de manera detallada. Si deseas explorar más a fondo, ¡echa un vistazo al siguiente enlace!
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